Çeviri
Personel Bilgileri Programı Özellikleri
- Personele ait bilgilerin (özlük,izin,sicil vb.) Kaydını Tutma
- İstenilen Şekilde Sorgulama ve Yazdırabilme
- Önceden Hazırlanmış Rapor Yönetim Sistemi
- MS Excel ortamına her türlü veriyi aktarabilme
- Detaylı Kullanıcı Yetkilendirilmeleri
- Detaylı Log Tutma
- Kişiselleştirilebilen Ekran Görüntüleri
Personele ait bilgilerin Kaydını Tutma
Personellerin Kayıt-Düzeltme-Sorgulama-İnceleme-Yazdırma işlerine ait ekranlarla kayıt işlemleri kolaylıkla yürütülebilmektedir.Bu işlemler için Kimlik bilgileri, izin bilgileri, Kadro bilgilerini 1.bölümden oluşan ekrandan, 2.bölümdeki ekrandan da Sicil bilgilerini( Pozisyon, birimi, işe başlama, işten ayrılma Öğrenim durumları ,aldığı eğitimler, mecburi hizmetler, askerlik durumları, atanma gibi) ve özel bilgileri (aldığı cezalar, mükafatlar, ailevi durumları, bitirdiği diğer okullar, sağlık durumu,özel yetenekleri) gibi bilgiler girilebilmekte, izlenebilmektedir.Ayrıca çok özel bir düşünceler ile ilgili bölüm oluşturulmuştur.Bu bölümdeki bilgiler yüksek seviyede şifrelenerek kişiler hakkında oluşturulan yorumlar sadece bilgiyi giren ve şifreyi bilen kişi tarafından tekrar görülebilmektedir.Diğer bölümlerde de yetkilendirmeler mevcut olup görme, yazdırma, bilgiyi girme gibi her bölümde ayrıca kısıtlamalar getirilebilmektedir.İstenilen şekilde Sorgulama ve Yazdırabilme
Arama istekleri bölümünden, Personelin adından, soyadından, sicil numarasından sorgulama yapılarak bilgilerine ulaşılabildiği gibi önceden hazırlanmış listelerden her türlü veri alınabilmekte, ayrıca Data Aktarma bölümümüzden Excele istenilen her türlü bilgi aktarılabilmekte ve yazdırılabilmektedir.İzinler ayrıca takip edilebilmekte ve sorgulanabilmektedir.Ayrıca görevler bölümümüzden ayrı bir modül program olan görev hatırlatıcısı programımızla günlük, haftalık, aylık, yıllık çalışma programlarınızın tutularak hatırlanması işlemleri sağlanmaktadır.Öreğin Kurumunuzdaki çalışan personelin doğum günlerini hatırlamak isteyebilir ve bir kutlama mesajı göndermek isteyebilirsiniz.Veya bilgisayarınızda yüklü bir programı belli zamanlarda otomatik çalışmasını isteyebilirsiniz.Bu tür görevleri bu bölüme girdiğinizde size bu zamanı geldiğinde hatırlatılacaktır.
Önceden Hazırlanmış Rapor Yönetim Sistemi
Daha önceden hazırlanmış 29 çeşit hazır listeyle hemen hemen bütün ihtiyaçlarınızı karşıyacak şekilde listeler oluşturulmuş olup sacilmesi halinde ve çalışan kullanıcılara ait veya memur, işçi gibi seçimleri de yapılarak listeler almak mümkündür.İmza listeleri, Kan grubu listeleri, adres listeleri, nufüs bilgileri listeleri, unvan, cinsiyet, askerlik durumu, mezuniyet, yabancı dil tazminatı, doğum tarihleri vb.gibi bir çok listeler hazır haldedirler.
MS Excel ortamına her türlü veriyi aktarabilme
Personele ait kaydedilen bütün bilgiler istenilen sırada, sütunda sırası girilerek MS excel üzerine aktatılabilmekte ve istenilen şekilde ve hatta başlıkları dahi hazırlanmış halde otomatik olarak Excelde listeler oluşturulabilmektedir.Ayrıca istenildiği takdirde de bütün girilmiş bilgilerin liste olarak Excelden listesi alınabilmektedir.Bu işlemlerin diğer farklı versiyonları da mevcuttur.İzin listelerinin oluşturulması gibi...
Detaylı Kullanıcı Yetkilendirilmeleri
Standart kullanıcılar belirlenmiş yetkilere sahiptirler.Bu yetkiler kısıtlı sorgulama, yazdırma ve inceleme ile sınırlandırılmıştır.Bu tür kullanıcılar sadece kendilerine tanımlanmış yetki kadar sorgulayabilirler ve inceleyebilir çıktılarını alabilirler.Yetki bir üst yetkiliden aktarıldığı kadar kullanılabilir.Yine kural gereği kim hangi kullanıcıyı açtı ise ancak o kimse yetkisi değiştirilmek istenen kullanıcıya ait yetkilerde değişiklik yapabilmektedir.Yetki çeşitleri :Görebilir, Görür ve çıktı alabilir, işlem yapabilir, Tam yetkili ,kapalı olmak üzere beş çeşittir.
Detaylı Log Tutma
Standart olarak 300 kayıt için ayarlanmış olan logların kayıt tutulma sayısını ancak Administrator (En Yetkili Sistem kullanıcısı) değiştirme yetkisine sahiptir.Siz ne kadarlık bir kaydın saklanmasını istiyorsanız bu kısmı değiştirmeniz yeterli olacaktır.Bu bölümde Genel, Giriş-Çıkış, Güvenlik, Baskı(print) işlemleri ile ilgili kim ne zaman, hangi eylemde bulundu ise o eylemin logu tutulmaktadır.
