Kişi İnceleme İstekleri
Üst Menü -> İş İstemi -> Kişi İnceleme İstekleri şeklinde ulaşılan bu bölüm en fazla müracaat edilecek bölümlerdendir.Her türlü personel takip işlemleri bu menü üzerinden yapılabilmektedir.

Genel Listeleme İstekleri
Bu bölüme Üst Menü -> İş İstemi -> Genel Listeleme İstekleri şeklinde ulaşılmaktadır.Daha önceden şablon haline getirilmiş olan Rapor tablo şekilleri bulunmaktadır.Bu 29 adet tablo şeklinden size uyan biri varsa herhangi bir ayarlamaya gerek kalmadan izleyebilir veya yazıcıdan çıktılarını alabilirsiniz.Burada çalışan ve çalışmayan personellere ve bunlardan da Memur ,İşçi ,G.İşçi olanların ekranın alt bölümünde ayrımı yapılarak çıktıları istenildiği şekilde alınabilmektedir.Listelemeyle ilgili olarak sadece bu Rapor tablo Şekillerine bağımlı değilsiniz. Ayrıca Data Aktarma Bölümünden MS Excele seçili Data aktarma kısmını da kullanarak istenilen şekilde Excel sayfasına veri aktarılabilmekte ve tablolama yapılabilmektedir.

İzin Listeleme İstekleri
Bu bölüme Üst Menü -> İş İstemi -> İzin Listeleme İstekleri şeklinde ulaşılmaktadır.Personelin ayrı ayrı girilen izin durumları bu bölümde Mazeret, Seyahat, Senelik, Görevlendirme, Rapor, Hastahane, Refakat gibi İzin türlerine ayrılarak çeşitli Personel İzin listelerinin kategoriler halinde alınması temin edilmiştir. Ayrıca bu listelerde de iki tarih arasındaki kayıtların sorgulaması, iki kayıt numarası arasındaki kayıtların sorgulaması, sicile göre sorgulama ile bütün kayıtların listelenmesi sağlanabilmektedir.Özel bir liste oluşturulmak istendiğinde bunun da oluşturulmasına imkan verilmiş ve verilerin Excel ortamına aktarılması sağlanmıştır. Bunun içinde ekrandaki en alt satırında yer alan radyo butonunu seçmek gereklidir.

İzin Listeleme İstekleri
Mazeret izin listelerinde bütün saatlik kayıtların dökümü olduğundan bunların tekil Liste şeklinde alınması mümkündür.Bunun için Mazeret izin türü seçili olmalı ve Tekil Liste Şeklinde kutucuğunu (Çıkış tuşunun altında) işaretlemiş olmak yeterlidir. Bu ekranda ilk önce İzin Türü seçilecek sonra radyo butonlarından birine tıklanacak bundan sonra Sorgula tuşuna tıkanarak liste alınması sağlanacaktır.

Arama İstekleri
Arama İsteği yapmak için Üst Menü -> İş İstemi -> Arama İstekleri bölümünden giriş yapılır.Veritabanına ne kadar kişi kayıtlı ise sol taraftaki pencere içinde Sicil,Adı,Soyadı şeklinde listelenir.Aranacak kişiyi sicil numarasından da bulabileceğiniz gibi Adı veya Soyadı üzerinden de bulabilirsiniz.Bunun için Adından aranan kişinin adını Adı kutucuğuna giriniz. Veya Soyadı içinde Soyadı kutucuğuna konumlanınız ve giriş yapınız.Eğer veritabanında kayıtlı ise sol taraftaki pencerede en üstte görülecektir.Bu kişi ile ilgili bilgiye erişmek içinde ilgili satır üzerine tıklamak gerekmektedir.
Aramanın bir başka yolu da Personel Bilgileri Ekranınında Sicil girişi yaptıktan sonra kaydın çağrılması şekliyledir.

Unvan, Servis, Öğrenim, Ünite Kutu Bilgi Girişleri
Üst Menü -> İş İstemi -> Liste Kutuları Bilgi Girişi nden ulaşılan bu bölüm Personel bilgilerine ait ekrandaki liste kutucuklarının önceden doldurularak hazır hale getirilmesi içindir.

Yukarıda girilerek hazır hale getirilen kutuların olduğu ekran.

MS Excele Seçili Data
ÜstMenü -> Data Aktarma kısmından ulaşılan bu bölümde MS Excele istenilen bilgiler aktarılabilmekte ve istenilen özellikte tablolar-listeler oluşturmak mümkün olmaktadır.Size verilen yetkiye göre bölümler aktif hale gelmekte ve bilgiyi aktarmaya müsaade edilmektedir.Bilginin Excel Sayfasına aktarılması üzerinde istenildiği şekilde düzenleme yapmaya imkan vermesi nedeniyle geniş bir kullanım imkanı sağlamakta kullanıcılara hareket kabiliyeti kazandırmaktadır.Gerekli girişler yapıldıktan sonra Görüntüle tuşuna basılır ve Minimize durumda bir Excel sayfasının açıldığı görülür.Bu arada program tarafından bir uyarı verilir.Bu işlemin tamamlandığını ve artık minimize durumda olan Excel sayfasının açılarak izlenebileğini belirten bir mesajdır.Minimize durumdaki Excel sayfası açarak işlemlerinizi yapabilirsiniz.

Örnek : Şimdi Kurumumuzdaki personelin kan gruplarına ait bir liste oluşturalım.
Üstteki resimde de görüleceği üzere size yetki verilmiş olan bölümlere girerek Excel sayfasında hangi sütun düzeninde liste oluşturmak istiyorsanız Sicil, Ad, Soyad, Kan Grubu, Ev Telefon no, Adres gibi bunlara ait kutucuklara sırasıyla oluşturulacak öğelerin sütun sıra numaralarını girmeniz gerekmektedir.Sonra Bir konu başlığı düşünüyorsanız bunu Konu başlığının girilmesi istenen kutucuğa giriniz ve Görüntüle tuşuna basınız.Bir müddet boyunca konu başlığı girdiğiniz yerde İşlem çubuğunu göreceksiniz.Burada işlem tamamlandıktan sonra bir uyarı mesajı alacaksınız bu mesajda minimize durumdaki Excel sayfasını sizden açmanız istemektedir.Bu Excel sayfasında istediğiniz listenin oluştuğunu göreceksiniz.

Liste Tercih
Bu bölümde ; Bütün personele ait bilgiler bir veritabanında tutulduklarından artık kurumda çalışmayan , emekli olan, ayrılan, tayin olan v.b. gibi personeller ile kurumda çalışan - aktif personel birbirlerinden ayrılmıştır.Bu tercih burada yapılabilmektedir.Böylece aktif personel ayrıca izlenebilmektedir.
Default olarak Çalışan personel seçilmiştir.

MS Excele Ham Data Aktarma
ÜstMenü -> Data Aktarma nın alt bölümlerinden olan MS Excele Ham Data Aktarma bölümünde Veritabanına aydedilmiş olan bütün bilgiler olduğu gibi Excel sayfasına aktarılmaktadır.Bunun için bu yetkinin herkese verilmemesi uygundur.İşlem sonunda minimize durumdaki Excel sayfası açılarak gerekli çalışmalar yapılabilinir.

Görünüm
ÜstMenü -> Görünüm den ulaşılan bu bölümde Butonlu Görünüm;Butonsuz Görünüm;Tam Ekran; Normal ve Minimize Pencere olmak üzere istenilen şekilde program kullanımı mümkündür.Bu bir kere ayarlandıktan sonra buna ait bilgi akılda tutulmakta bir sonraki açılışta yapılan ayar hatırlanmaktadır.

Görevler
ÜstMenü -> Servisler kısmında Ayrı bir modül program olan görev hatırlatıcısı programı bir ajanda programı olup günlük, haftalık, aylık, yıllık çalışma programlarınızın tutularak hatırlanması işlemleri sağlanmaktadır.Öreğin Kurumunuzdaki çalışan personelin doğum günlerini hatırlamak isteyebilir ve bir kutlama mesajı göndermek isteyebilirsiniz.Veya bilgisayarınızda yüklü bir programı belli zamanlarda otomatik çalışmasını isteyebilirsiniz.Bu tür görevleri bu bölüme girdiğinizde size bu zamanı geldiğinde hatırlatılacaktır. Ücretsiz Programlardaki 'Hatırlatıcı Programı' Personel Programının içine modül olarak gömülmüştür.Buradan özelliklerini görebilirsiniz.

Şifre değiştirme
Şifre değiştirme ekranında önce mevcut şifrenizin girilmesi istenir.Bununla amaç o anda şifre değişiklik isteğinde bulunan kişinin gerçekten asıl kullanıcı olup olmadığını anlamak ve ona göre şifre değişikliğine müsaade etmektir.Zira program açıkken ve başında siz yokken bir izinsiz kullanıcının sizin şifrenizi değiştirmesi mümkünken bu önlenmiş olmaktadır.
Yeni şifrenizi girdikten sonra bu şifrenin kontrolu yapılmakta ve şifrenin sağlıklı bir şekilde değiştirilerek akılda tutulması da temin edilmektedir.

Yetki Gör
Bu Bölümde ekranda görülen konularda istenilen şekilde ayarları yapabilirsiniz.

Kullanıcılar
Bu bölümde kullanıcı pozisyonları takip edilir.
Üst Menüden -> Sistem -> Kullanıcılar gelindiğinde programa tanıtılmış olan bütün kullanıcıların kullanıcı adları ,adı soyadı programı kullanım izinleri liste olarak ekrana gelmektedir.Buradan kim hangi adı kullanıyor kendisine programı kullanım izni verilmiş mi yoksa kullanım izni kapatılarak açığa mı alınmış bu izlenebilmektedir.
Sistem Yöneticisi (Admin) hakkına sahip olan kullanıcı ancak kullanım izinlerini açma ve kapatma yetkisine sahiptir.Sorunlu durumlarda idarenin talimatı ile veya bir problem nedeniyle ( Örn; İzinsiz yetkisiz birinin, bir kullanıcının şifresini ele geçirmesi ve bazı müdahalelerde bulunmasının engellenmesi gibi..)kullanım izinleri engellenebilir.Bunun için hangi kullanıcının kullanım hakkı iptal edilecekse üzerine gidilerek çift tıklanır kullanım izni “Kapalı”ya getirilir.Açmak içinde aynı işlem tekrarlanır.

Çalışan Kullanıcılar
Üst Menüden -> Sistem -> Çalışan Kullanıcılar bölümü seçildiğinde o anda aktif olarak program üzerinde çalışan kullanıcıların listesi ekrana gelir.Buradan hangi kullanıcının aktif olduğu hangi bilgisayardan bağlandığı, Makinanın adı ve hangi saatte programa girdiği bilgileri alınabilir.
Program aynı şifre ve kullanıcı adı ile bir kez bağlanmaya izin vermektedir.Aynı adla ikinci kere bağlanılamaz.Bunun haricinde aynı adla başka bir kullanıcının bağlanmadığından eminseniz o zaman kullanıcı veritabanında açık kalmış demektir.Bu elektrik kesintileri veya program kesintileri gibi sebeplerden oluşmaktadır.Bu kullanıcının tekrar aktif hale gelmesi için Admin kullanıcısının bu bölümden gelip kullanıcı üzerine çift tıklaması ile mümkündür.

Kullanıcı Sil
Silinecek olan kullanıcının adı girilir ve “sil” tuşuna basılarak onaylandığında silme işlemi gerçekleşir ve ekrana bu kullanıcının silindiğine dair bir uyarı yazısı gelir.Ancak bu kullanıcıyı kim açtıysa o silebilir.Veya Administrator yetkisine sahip olan kullanıcı bu silinecek kullanıcıyı silebilmektedir.Bir kullanıcı bir diğer kullanıcıdan hoşlanmıyor sileyim diye adını yazıp silme eylemini gerçekleştiremez.Ayrıca böyle bir eylemde bulunulsa da bu işlemin kayıtlarda bilgisi (deneme bilgisi) tutulur.

Yeni Kayıt
Yeni gelen personelin kaydının yapılması için bu bölümden giriş yapılır.Sicil kaydı (000000) şeklinde olmalı ve enter edilerek kaydedilmelidir. Bu şekilde alt panellerin açılması sağlanır.Buradaki kayıtların hepsi yapıldıktan sonra Kaydet tuşuna basılarak kaydedilirler.Ve üst panel kısmında aktif hale gelen Diğer Bilgiler tuşuna basılarak Personel bilgilerinin geri kalan kısmına ait bilgiler girilir.Kaydet ve Çıkış tuşundan başka tuş aktif olmayacaktır.

Yeni Kullanıcı ekleme
Yeni Kullanıcı ekleme bölümünde kullanıcıya verilecek kullanıcı adını büyük harflerle girmeye özen gösteriniz.Şifre ve şifre Kontrolü kısmı aynı olmak zorundadır.Amaç şifrenin yanlış olarak girilmesini engellemek ve kontrolu sağlamaktır.Kullanıcı bilgileri muhakkak girilmelidir.Kaydet tuşuna bastıktan sonra yetki Verme ekranı açılacaktır.

0 – Yetki verildiğinde herhangi bir işlem yapılamadığı gibi hiçbir şey de görülemez.
1 – Kullanıcı sadece izleme işlemi yapabilir.Çıktı alamaz.
2 – Kullanıcı izleme işlemi yapabilir ve Çıktı alabilir.
3 – Kayıt yapabilir değiştirme işlemi yapabilir. Çıktı alamaz.
4 – Her türlü işlemi yapabilir.
Olmak üzere beş çeşit yetkilendirme yapmak imkanı vardır.
Yetki Değiştir
Üst Menüden -> Sistem -> Yetki Değiştir kısmından ulaşılan bu yer kullanıcılara verilen yetkilerde değişiklikler olduğunda kullanılır.Yine kural gereği kim hangi kullanıcıyı açtı ise ancak o kimse yetkisi değiştirilmek istenen kullanıcıya ait yetkilerde değişiklik yapabilecektir.Yetki değiştir kısmı tıklandıktan sonra ekrana hangi kullanıcının yetkisinde değişiklik yapılacağını soran bir mesaj gelecektir.Buna verilen cevaba göre böyle bir kullanıcının var olup olmadığı kontrol edilecek sonrada bu kullanıcının yetkilerini sizin değiştirme yetkinizin olup olmadığı(kullanıcıyı sizin açıp açmadığınız)kontrol edilerek size izin verilecektir.Eğer kullanıcıyı siz açtı iseniz Yetki değiştirme ekranı gelecektir.Bu ekranda bazı size açık olan onay kutucukları nın içi dolu değildir bu kısımlar doldurularak (onaylanarak) yetki verilir.Bazıları ise size kapalıdır. Bu da size verilen yetkiyi gösterir.Burada dikkat edilecek en önemli kurallardan biri 'Kullanıcı Ekleyebilir' ibaresinin yer aldığı yetki verme onay kutucuğunun işaretlenmesi durumunda bir sorumluluğun oluşmasıdır.Zira bu kısmın işaretli olması demek bu kullanıcının da bundan sonra yetki dağıtabilmesi demektir.Bu bölüm ancak yetkili olan kişilere açılmalı ve bu kişiler uyarılmalıdır ki yanlışlıkla bir başka yetkisiz kullanıcılara da izin verme durumuna düşmesinler.

Paraf İnceleme
Üst Menüden -> Sistem -> Paraf İnceleme kısmından hangi kullanıcının hangi işlemi veritabanı üzerinde yaptığı izlenebilmekte ve bu bilgi Personel Bilgileri ekranındaki bölümler üzerinde veri kutucuklarının yan kenarında Paraf şeklinde görülebilmektedir.Bu veri girişinde yetkisiz-izinsiz bir girişin olup olmadığı gibi sorunların incelenebilmesini sağlamaktadır.

Logları İnceleme
Üst Menüden -> Sistem -> Logları İnceleme kısmına ulaşılmaktadır.Standart olarak 300 kayıt için ayarlanmış olan logların kayıt tutulma sayısını ancak Admin (En Yetkili Sistem kullanıcısı) değiştirme yetkisine sahiptir.Siz ne kadarlık bir kaydın saklanmasını istiyorsanız bu kısmı değiştirmeniz yeterli olacaktır.Bu bölümde kim ne zaman hangi eylemde bulundu ise o kayıt tutulmaktadır.
Bu bölümün dört ayrı alt başlığı mevcuttur:
1-Genel Loglar
2-Giriş-Çıkış logları
3-Güvenlik logları
4-Baskı(yazdırma) logları

Parametreler
Bu bölümde Çalışma saatlerini düzenleyen bir ekran gelecektir.Buraya çalışma saatlerinin düzgün ve düzenli olarak girilmesi gerekmektedir.Zira Mazeret izinlerinin vb.gibi durumların düzgün olarak hesaplanması işlemleri buna bağlıdır.

Pratik Bilgiler
Bu kısımda kullanıcılara pratik bilgiler verilmektedir.Ayrıca kullanıcılar kendileri de yaşadıkları programla ilgili tecrübelerini Personel programının içinde bulunduğu klasördeki Yardım.txt dosyasının içine ekleyerek ileride aynı problemle karşılaştıklarında nasıl hareket etmeleri gerektiği konusunda bilgi sahibi olacaklardır.

Bu bölüme tıklandığında Kuruma ait .bmp uzantılı bir logo resmi varsa bunun seçilmesi istenmekte bu ekrana verilen cevaptan sonra ikinci bir kayıt ekranı gelmekte bunda da bir .avi uzantılı bir logo filmi varsa bunun girilmesi istenmektedir.Bunlar giriş ekranını düzenlemektedirler.

.